NetSYNC
Gelen ve giden e-Fatura işlemlerini NetSYNC ile ele almak
Gelen ve giden e-Fatura işlemleri, şirketler arası veri aktarımından ayrı düşünülmemesi gereken bir iş alanıdır. NetSYNC’in kapsamı, finansal kayıt aktarımlarının yanında her iki yöndeki e-Fatura işlemlerini de içerir.
Gelen ve giden işlemleri ayırın
Satın alma tarafındaki gelen faturalar ile satış tarafındaki giden faturalar farklı sorumluluklar taşır. İşletmenizde belgeyi kimin takip edeceğini, hangi şirketin ilgili olduğunu ve kontrolün nasıl yapılacağını belirleyin. Bu ayrım, günlük iş listesinin daha anlaşılır olmasını sağlar.
Şirket yapısını temel alın
Birden fazla Netsis şirketi kullanılan yapılarda belge akışının hangi şirket üzerinden yürüdüğü açık olmalıdır. NetSYNC’i değerlendirirken e-Fatura işlemlerini fatura, kasa, banka ve dekont aktarım kapsamıyla birlikte inceleyin. Kullanılacak ürün ve mevcut sistem yapısı üzerinden işleyişi belirleyin.
Düzenli bir kontrol alışkanlığı oluşturun
Belge işlemlerinin ardından ilgili kayıtları ve işletmenin takip ettiği işlem bilgilerini kontrol edin. Gelen ve giden e-Fatura işlerinin sorumluları ile kontrol adımlarının yazılı olması, farklı ekiplerin aynı yöntemle çalışmasını destekler.